Mỗi văn phòng nên chọn cho mình một thiết kế tủ hồ sơ phù hợp, đảm bảo tính thẩm mỹ và đáp ứng hợp lý nhu cầu của người sử dụng. Thiết kế tủ hồ sơ riêng cho từng không gian văn phòng là ưu tiên của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Đặc biệt là ở những văn phòng đòi hỏi sức chứa lớn, đặc thù như phòng Giám đốc .
Để đảm bảo tính bảo mật trong việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu, tùy theo đặc thù của lĩnh vực hoạt động mà phải bố trí những chiếc tủ hồ sơ phù hợp cho các tài liệu và hồ sơ được chọn. Mỗi doanh nghiệp hoạt động ở một lĩnh vực riêng, các kiểu tài liệu cần lưu trữ cũng có tính chất không giống nhau thế nên với một mẫu tủ hồ sơ thông thường đôi khi sẽ không đáp ứng được nhu cầu sử dụng. Lúc này thiết kế tủ đựng hồ sơ theo yêu cầu riêng sẽ là một lựa chọn thích hợp nhất dành cho bạn.
+ Tủ đựng hồ sơ dành cho phòng có diện tích lớn
Một văn phòng lớn, tủ tài liệu lớn và chia ngăn cho mỗi nhân viên có thể có không gian riêng sử dụng và các không gian chung để sử dụng chung. Loại tủ này thường được đặt áp tường ở văn phòng làm việc của nhân viên, chiều rộng tủ trên 1000mm. Tủ có nhiều ngăn với nhiều kích thước phù hợp với nhiều loại hồ sơ, tài liệu khác nhau. Với kích thước tiêu chuẩn trong thiết kế nội thất là1000mm thường có 2 hoặc 3 buồng.
+ Kích thước tủ đựng giấy tờ cho phòng diện tích nhỏ
Kích thước tủ đựng hồ sơ cho phòng có diện tích nhỏ chắc chắn cũng sẽ có kích thước nhỏ nhưng vẫn đảm bảo công năng của nó. Tủ tài liệu phải có không gian chứa đủ tài liệu, dễ dàng di chuyển từ không gian này sang không gian khác, phù hợp với các đồ nội thất khác, không gian chung.
Kích thước tủ đựng giấy tờ cho không gian phòng nhỏ thường có chiều rộng khoảng 380mm. Độ sâu tiêu chuẩn của mọi tủ tài liệu là 400mm, các khoang và các ngăn sẽ nhiều hay ít phụ thuộc vào mong muốn, nhu cầu sử dụng của khách hàng. Thông thường tủ sẽ có từ 1 đến 2 khoang, và 6 đến 8 ngăn.
+ Kích thước tủ đựng hồ sơ cho phòng diện tích trung bình
Loại tủ đựng hồ sơ cho không gian có diện tích trung bình được bán chạy nhất, vì với thiết kế trung bình, hồ sơ, tài liệu được lưu trữ một cách thuận tiện, cho nhiều nhân viên cùng sử dụng. Các loại mẫu tủ trung bình có kích thước chiều rộng trên 800mm, tủ sẽ có 2 cánh, nhiều khoang và nhiều ngăn. Thông thường tủ sẽ có 3, 6, 9 hoặc 12 khoang.
Xem thêm : Kinh nghiệm mua tủ hồ sơ tại Nhơn Trạch Đồng Nai phù hợp với nhu cầu sử dụng
Kích thước phòng giám đốc được thiết kế riêng tùy thuộc vào diện tích của căn phòng, thường kích thước tủ hồ sơ văn phòng sẽ vừa phải, vì phòng giám đốc sẽ không quá lớn thường khoảng 20-40m2. Chất liệu gỗ được sử dụng để thiết kế nội thất phòng giám đốc, vì chất liệu gỗ làm phòng giám đốc sang trọng, uy nghi hơn, việc sử dụng tủ gỗ cũng làm cho không gian nội thất đồng bộ.
Nếu quý khách còn băn khoăn chưa biết thiết kế tủ hồ sơ như thế nào cho phù hợp với không gian văn phòng hãy liên hệ với Nội Thất Ngọc Thịnh để được tư vấn chi tiết hơn nhé.
Thông tin liên hệ :
Trụ sở chính: 149 Phạm Văn Đồng, Cầu Xéo, Long Thành, Đồng Nai
Hotline: 0962337024 - 0888830126
Mail: noithatngocthinh68@gmail.com